Akt notarialny to dokument poświadczający wykonanie czynności prawnej, jeżeli przepisy tego wymagają, lub jeżeli tak strony ustaliły. Akt notarialny zawiera wcześniej złożone ustnie przez strony oświadczenia woli. Istotnym jest odczytanie aktu notarialnego przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności. Po zaakceptowaniu przez obie strony treści aktu, akt jest następnie podpisany przez notariusza oraz strony.
Notariusz Michał Błaszczyk zadba o państwa interesy, poinformuje jakie dokumenty są niezbędne, a jakie wskazane. Korzystając z usług notariusza zwiększamy bezpieczeństwo dokonywanej czynności prawnej, a akt notarialny sporządzony zgodnie z prawem, zyskuje charakter dokumentu urzędowego, a ten bardzo trudno podważyć.
Akt notarialny – kto może go sporządzić?
Jako osoba zaufania publicznego, uprawniona do wykonywania czynności notarialnych może sporządzić akt notarialny tylko notariusz. Istnieją jednak szczególne przypadki gdzie może tego dokonać polski konsul – kiedy uzyska pisemne upoważnienie od Ministra Sprawiedliwości, na wniosek Ministra Spraw Zagranicznych.
Co zawiera akt notarialny?
Według prawa polskiego akt notarialny powinien być sporządzony w języku polskim i zawierać:
- dzień, miesiąc i rok sporządzenia aktu, a w razie potrzeby lub na żądanie strony – godzinę i minutę rozpoczęcia i podpisania aktu
- miejsce sporządzenia aktu
- imię, nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza, a jeżeli akt sporządził zastępca notariusza – nadto imię i nazwisko zastępcy
- imiona, nazwiska, imiona rodziców i miejsce zamieszkania osób fizycznych
- nazwę i siedzibę osób prawnych lub innych podmiotów biorących udział w akcie
- imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania osób działających w imieniu osób prawnych, ich przedstawicieli lub pełnomocników, a także innych osób obecnych przy sporządzaniu aktu
- oświadczenia stron, z powołaniem się w razie potrzeby na okazane przy akcie dokumenty
- stwierdzenie, na żądanie stron, faktów i istotnych okoliczności, które zaszły przy spisywaniu aktu
- stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany
- podpisy biorących udział w akcie oraz osób obecnych przy sporządzaniu aktu
- podpis notariusza
Akt notarialny – jaki jest koszt sporządzenia?
Ministerstwo Sprawiedliwości ustala, określa maksymalne stawki taksy notarialnej za czynności notarialne oraz kwoty maksymalne, o które może być wynagrodzenie powiększone, odnośnie czynności notarialnych dokonanych poza kancelarią notarialną.
Wysokość opłaty uzależniona jest od wartości przedmiotu czynności notarialnej i jej ostateczna cena za sporządzenie aktu notarialnego zależy od notariusza i jest ustalana indywidualnie.
Jak uzyskać odpis aktu notarialnego?
Są sytuacje kiedy niezbędne jest użycie aktu notarialnego:
- do prowadzenia egzekucji komorniczej
- mogą być przydatne przy załatwianiu spraw w banku lub urzędzie
Warto zatem wiedzieć kiedy i gdzie można uzyskać odpis aktu notarialnego. Oryginalny dokument sporządzonego aktu notarialnego zostaje u notariusza, w jego kancelarii. To co dostają klienci to odpis będący dosłownym odzwierciedleniem oryginału, o tej samej treści. Odpis ma taką samą moc jak oryginał, ponieważ jest poświadczony notarialnie.
Jakie czynności wymagają aktu notarialnego?
Każda umowa może być zawarta w postaci aktu notarialnego. Podpisanie aktu daje nam pewność, że w momencie złamania jej postanowień, możemy dochodzić swoich spraw w sądzie. Ustawodawca zastrzega sobie obowiązek zachowania formy aktu notarialnego w przypadku:
- zakupu i sprzedaży mieszkania
- umowy przenoszącej prawo użytkowania wieczystego
- umowy zbycia własnościowego prawa do lokalu
- umowy o dział spadku
- umowy spółki partnerskiej
- umowy spółki komandytowej
- umowy spółki komandytowo-akcyjnej
- umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Akt notarialny w przypadku mieszkania
W momencie kupna przez nas mieszkania, akt notarialny będzie adnotacją, że to Ty właśnie jesteś jego właścicielem. Możemy w nim mieszkać, ale w praktyce jego właścicielami stajemy się dopiero, gdy u notariusza nastąpi podpisanie aktu notarialnego, w którym będzie napisane że dom lub mieszkanie od dziś jest Twoją własnością.
Warto również:
- spisać protokół zdawczo-odbiorczy zaświadczający o tym, co w mieszkaniu jest, a czego nie ma
- upewnić się czy osoba, która sprzedaje ci mieszkanie, jest jego właścicielem
- przed podpisaniem umowy koniecznie zobaczyć zaświadczenie z urzędu gminy, że w chwili obecnej nikt w lokalu nie jest zameldowany
- sprawdzić czy mieszkanie nie posiada żadnych wad prawnych (np. hipoteki), fizycznych (cieknącego dachu), zaległości czynszowych bądź wcześniej podpisanej innej umowy przedwstępnej